Proceso del Bus Federal#

Procedimiento general#

¿Cómo funciona el Bus Federal?#

  • Según la naturaleza del instrumento a diligenciar, la Secretaría de Trámites Originarios o la Oficina de Mandamientos y Notificaciones cargan la comunicación en el Bus Federal.

  • El organismo receptor recibe la notificación dentro de la plataforma.

  • Una vez ejecutado el trámite, la dependencia receptora genera la respuesta digital.

  • La Secretaría de Trámites Originarios o la Oficina de Mandamientos y Notificaciones verifican los requisitos y envían la respuesta al organismo oficiante a través del Bus Federal, con trazabilidad registrada.

¿Qué trámites pueden presentarse?#

  • Cédulas, oficios, mandamientos y exhortos, conforme a la Ley N.º 22.172.

  • Comunicaciones de organismos públicos o privados adheridos al Bus Federal, siempre que cuenten con firma digital válida y conforme a la normativa vigente.

¿Cómo se distribuye un pedido de cooperación recibido?#

  • Las mesas receptoras de la Secretaría de Trámites Originarios o la Oficina de Mandamientos y Notificaciones reciben la comunicación a través del Bus Federal y realiza el control de forma. Verifican:

    • que la documentación esté contenida en un único archivo PDF;

    • la validez de la firma digital;

    • que estén consignados los datos esenciales del trámite;

    • que exista y funcione correctamente el enlace de acceso a las copias para traslado, cuando corresponda.

  • Superado el control formal, derivan la documentación a la dependencia competente por correo electrónico institucional.

  • La dependencia interviniente ejecuta la medida solicitada y remite la respuesta a la cuenta de la Secretaría de Trámites Originarios busfederal@jusformosa.gob.ar o la Oficina de Mandamientos y Notificaciones ujieria_busfederal@jusformosa.gob.ar.

  • Por último, las mesas receptoras de la Secretaría de Trámites Originarios o la Oficina de Mandamientos y Notificaciones cargan la respuesta en el Bus Federal y la envían al organismo requirente.

¿Cómo se tramita un pedido de cooperación a otra jurisdicción?#

  • Según la naturaleza del instrumento diligenciado las mesas receptoras reciben el pedido a través del correo institucional busfederal@jusformosa.gob.ar de la Secretaría de Trámites Originarios si se trata de Oficios Ley N.º 22.172 o ujieria_busfederal@jusformosa.gob.ar de la Oficina de Mandamientos y Notificaciones si se trata de Cédulas y Mandamientos Ley N.º 22.172 y realizan el control de forma. Verificando:

    • que sea un archivo único en formato PDF;

    • que la firma digital sea válida;

    • que estén consignados los datos esenciales y el comprobante de pago de la tasa (cuando se requiera), conforme a la Guía de Trámites del Poder Judicial de la provincia destinataria.

  • Cumplido el control, el pedido se remite a la jurisdicción correspondiente a través del Bus Federal.

  • Una vez diligenciada la medida, las mesas receptoras correspondientes descargan la respuesta de la plataforma y la envían al organismo requirente.

Buenas prácticas#

  • Verificar la calidad, legibilidad y nitidez de los documentos escaneados, así como el correcto funcionamiento de los enlaces de acceso a las copias para traslado, cuando corresponda.

  • Registrar cada trámite en los sistemas de gestión de expedientes correspondientes, para asegurar la trazabilidad y el control del procedimiento.

Diagrama de flujo del proceso del Bus Federal