Envío de documentos desde dependencias

Envío de documentos desde dependencias#

Para dependencias remitentes#

  1. Cuando el documento a remitir supere las cuatro (4) carillas, el funcionario judicial deberá solicitar acceso (en caso de que no lo tuviere) a la Nube Privada Judicial enviando un correo a atencionalusuario@jusformosa.gob.ar.

  2. Solicitar al auxiliar de justicia la remisión de los documentos a diligenciar digitalizados:

    • Cédula/Oficio/Mandamiento Ley 22172 (en formato editable o PDF).

      • En caso de enviar el documento en formato editable: La dependencia judicial será la responsable de agregar la URL y la contraseña de acceso a la Nube Privada Judicial (NextCloud).

      • En caso de enviar el documento en formato PDF: La dependencia remitirá al abogado la URL y la contraseña de acceso, para que sean incorporadas en el cuerpo del documento. Una vez realizado este paso, el documento deberá volver a remitirse a la dependencia judicial.

    • Copias para traslados, en un único archivo PDF que contenga todas las páginas.

Instructivo de gestión de la Nube Privada Judicial (NextCloud):#

Una vez habilitado el acceso a la Nube Privada Judicial, la dependencia deberá seguir los pasos:

  1. Inicio de sesión.

Ingrese su usuario y contraseña.

  1. Crear las carpetas en NextCloud.

Ingresar a la carpeta de la dependencia.

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  1. Presionar sobre el icono “+” (Nuevo).

  2. Seleccionar “Carpeta”.

  3. Escribir el nombre de la carpeta BUS FEDERAL

  4. Para cada trámite, dentro de la carpeta BUS FEDERAL, debe crear una nueva carpeta, la cual hará referencia al expediente, siguiendo la nomenclatura: EXPTE-XXXX-XX-0001

Donde:

XXXX corresponde al número de expediente. XX corresponde al año del expediente. 0001 corresponde al número de trámite. Si la carpeta BUS FEDERAL ya existe, los próximos trámites correspondientes a los expedientes deberán crearse directamente dentro de ella.

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¿Cómo subir los archivos dentro de la carpeta?

  1. Ingresar a la carpeta correspondiente al expediente.

  2. Presionar sobre el icono “+” (Nuevo).

  3. Seleccionar “Cargar archivo”.

  4. Buscar y seleccionar el archivo PDF de la copia para traslado y confirmar la carga.

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¿Cómo compartir una carpeta en NextCloud y configurar su enlace de acceso?

Para ello debe ingresar a la carpeta correspondiente al trámite y expediente y luego presionar el ícono compartir.

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Previo a compartir carpeta tener en cuenta lo siguiente:

Configurar la carpeta previo a compartir:

  • Activar Solo lectura para que no se puedan modificar los archivos.

  • Establecer contraseña obligatoria: escribir la contraseña deseada.

  • Configurar Sin caducidad: asegurarse de que el enlace no tenga fecha límite de acceso.

Copiar el enlace generado junto con la contraseña y remitir a las personas autorizadas.

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IMPORTANTE

Al utilizar la opción Compartir, se generará y copiará automáticamente un enlace. Luego deberá pegarlo en el espacio o documento donde se le solicite.

NOTA

El enlace y la contraseña generados al compartir la carpeta en NextCloud deben incluirse siempre en el oficio, cédula o mandamiento, ya que este es el documento que luego se enviará por correo electrónico a la Secretaría de Trámite. Bus Federal busfederal@jusformosa.gob.ar La firma digital se aplica únicamente al oficio, cédula o mandamiento.

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