Auxiliares de justicia#
Los Auxiliares de Justicia deberán escanear o digitalizar la totalidad de los documentos que deban diligenciarse, asegurando en todos los casos la correcta legibilidad, integridad y completitud de los archivos generados.
Si bien existen diversos métodos y herramientas para la digitalización de documentación, en el presente instructivo se expone una de las modalidades recomendadas.
La digitalización mediante dispositivos telefónicos, a través de aplicaciones de escaneo, constituye una alternativa excepcional, aplicable únicamente en aquellos casos en los que no se disponga de equipamiento específico. En este sentido, se advierte que la simple captura fotográfica de documentos —aun cuando posteriormente sea convertida a formato PDF— suele presentar deficiencias en términos de nitidez, contraste y definición del texto, lo que dificulta su correcta lectura y puede afectar la validez operativa de la documentación remitida.
Los auxiliares deberán verificar que cada archivo sea legible y esté completo.
Posteriormente, deberán enviar un correo electrónico a la Dependencia Judicial correspondiente y adjuntar los documentos requeridos:
Cédula de notificación (en formato editable o PDF). En caso de enviar la cédula en formato editable:La Dependencia será la responsable de agregar la URL y la contraseña de acceso al expediente digital. En caso de enviar la cédula en formato PDF: La Dependencia remitirá al abogado la URL y la contraseña de acceso, para que sean incorporadas en la cédula. Una vez realizado este paso, el documento deberá volver a remitirse a la Dependencia.
Copias para traslados, en un único archivo PDF que contenga todas las páginas.