ACUERDO N.° 3218
En la ciudad de Formosa, capital de la provincia del mismo nombre, siendo las nueve horas del día Veintitrés de Octubre del año Dos Mil Veinticuatro, se reúnen en la Sala de Acuerdos del Superior Tribunal de Justicia, el Señor Presidente, Dr. Guillermo Horacio Alucín, la Sra. Ministra y los Señores Ministros: Dr. Ariel Gustavo Coll, Dr. Ricardo Alberto Cabrera, Dra. Claudia María Fernández y Dr. Marcos Bruno Quinteros, para considerar:
PRIMERO: Sra. Secretaria de Trámites Originarios, Dra. María Celeste Córdoba s/ Eleva Propuesta de Guía de Trámites Bus Federal de Justicia: Y VISTO: el Expte. N.º 7466/24, por medio del cual la titular de la dependencia administradora de la cuenta de correo institucional Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., creada en el marco del Convenio de Comunicaciones Electrónicas Interjurisdiccionales propiciado por la Junta Federal de Cortes y Superiores Tribunales de Justicia de la República Argentina (JUFEJUS) -al que se encuentra adherido este Poder Judicial conforme Acordada N° 2866 (punto 2do.)-, eleva propuesta de "Guía de Trámites Bus Federal de Justicia" elaborada a los fines de una correcta implementación, administración y funcionamiento del Nuevo Protocolo Técnico de Comunicación Electrónica Interjurisdiccional denominado "Bus Federal de Justicia" en el ámbito de esa Secretaría; para avanzar, posteriormente, en su descentralización y propiciar su comunicación directa. Que, asimismo, sostiene la necesidad de mantener operativo el sistema vigente hasta tanto se integren la totalidad de las jurisdicciones de la República Argentina, a efectos de contar con una vía de comunicación alternativa, tendiente a garantizar la continuidad del servicio brindado en virtud del citado convenio. Que, analizado el proyecto presentado a este Tribunal, en función de los objetivos perseguidos y los términos del mismo, ACORDARON: 1°) Aprobar la "Guía de Trámites Bus Federal de Justicia" que se adjunta e integra el presente como Anexo. 2°) Disponer que la gestión de documentos a través del Bus Federal de Justicia se centralice -en una primera etapa- en la Secretaría de Trámites Originarios del Superior Tribunal, referente de su implementación y responsable de su administración y funcionamiento; para avanzar, posteriormente, en su descentralización, con el propósito de alcanzar a todas las dependencias jurisdiccionales y administrativas que integran el Organigrama Funcional del Poder Judicial de Formosa, mediante la integración a los sistemas de gestión de expedientes, propiciando de esta manera la interoperabilidad directa. 3°) Mantener el sistema vigente, hasta tanto se integren la totalidad de las jurisdicciones de la República Argentina, a efectos de contar con una vía de comunicación alternativa, tendiente a garantizar la continuidad del servicio brindado en virtud del Convenio de Comunicaciones Electrónicas Interjurisdiccionales. 4°) Encomendar a la Dirección de Sistemas Informáticos del Poder Judicial, las medidas que correspondan para la creación de la cuenta institucional Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y desarrollo pertinente para la integración del Bus Federal de Justicia a los sistemas de gestión de expedientes. 5°) Por Secretaría de Gobierno, comunicar el presente punto de Acuerdo a la Secretaría Administrativa de la Junta Federal de Cortes y Superiores Tribunales de las Provincias Argentinas y la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (JUFEJUS).
SEGUNDO: Sr. Juez de Instrucción y Correccional N.º 6, Dr. Guillermo Omar Caballero s/ Pone a conocimiento: Y VISTO: el Expte. N.º 6729/24, por medio del cual el citado Juez comunica que en el Incidente N.º 1116/24 registro del Juzgado a su cargo se trabó conflicto por competencia con el Juzgado de Instrucción y Correccional N.º 3 y que el titular del mismo no dio trámite conforme Art. 50 del C.P.P, por lo que asumió la competencia y resolvió el beneficio solicitado. Que en página 06 obra descargo del Juez de Instrucción y Correccional N.º 3, Dr. Enrique Javier Guillen. Por ello; ACORDARON: Tomar conocimiento y exhortar a los magistrados a efectuar interpretaciones de las normas procesales más favorables a la libertad ambulatoria de los imputada/os.
TERCERO: Sra. Defensora Oficial N.º 2, Dra. Ida Lilian Carbajal Zieseniss s/ Solicitud: Y VISTO: el Expte. N.º 6422/24, por medio del cual la citada Defensora peticiona se cubra la vacante generada por la jubilación del Sr. Luis Alberto González quien se desempeñaba en la Mesa de Entradas de la dependencia a su cargo con la designación del agente Raúl Ricardo Cañisa, conforme los fundamentos expuestos en su presentación, contando con la opinión favorable del Sr. Procurador General, Dr. Sergio Rolando López. Que el Sr. Director de Coordinación de Intendencias, Juan Carlos Miranda, manifiesta que no tiene objeciones a lo solicitado siempre y cuando se cubra la vacante que se generaría. Con los informes de las áreas pertinentes; ACORDARON: No hacer lugar a lo solicitado y facultar a Presidencia a convocar un aspirante del Escalafón administrativo una vez que la nueva lista entre en vigencia.
CUARTO: Agente Patricia Rossana Fernández s/ Solicitud: Y VISTO: el Expte. N.º 7079/24, por medio del cual la citada agente peticiona su traslado desde el Juzgado de Paz de Menor Cuantía de General Manuel Belgrano a una dependencia de la ciudad de Clorinda, de ser factible permaneciendo dentro del ámbito de la Justicia de Paz, conforme los fundamentos expuestos en su presentación. Con la opinión favorable de la Sra. Jueza de Paz, Dra. Romelia Sánchez y los informes de las áreas pertinentes; ACORDARON: No hacer lugar al traslado solicitado conforme a lo informado por el Servicio Medico Laboral.
Posteriormente se procede a tratar cuestiones relativas a la gestión de expedientes administrativos, superintendencia y de logística referentes a las distintas áreas que hacen al buen funcionamiento de éste Poder Judicial. Todo lo cual, dispusieron se dé cumplimiento, ordenando se comunique a quienes corresponda y registre.
DR GUILLERMO HORACIO ALUCIN
PRESIDENTE
DR. ARIEL GUSTAVO COLL - DR. RICARDO ALBERTO CABRERA – DRA. CLAUDIA MARÍA FERNÁNDEZ – DR. MARCOS BRUNO QUINTEROS
MINISTRA Y MINISTROS
ANEXO
ACTA 3218 PUNTO PRIMERO
GUÍA DE TRAMITES
BUS FEDERAL DE JUSTICIA
El Poder Judicial de Formosa, se incorporó al Bus Federal de Justicia (BFJ), Nuevo Protocolo Técnico de Comunicación Electrónica Interjurisdiccional, impulsado desde el Instituto Federal de Innovación, Tecnología y Justicia (IFITEJ) de la Junta Federal de Cortes de Argentina (JUFEJUS); aprobando, en fecha 13 de marzo de 2024 y mediante Acordada N° 3190/24 -punto 2do.-, el Reglamento de Uso y Formulario de Adhesión para aquellos organismos e instituciones externas a los Poderes Judiciales que requieran interactuar con estos.
Dicha plataforma permite a los Poderes Judiciales u organismos integrados al sistema, diligenciar o recibir respuestas a sus diligenciamientos en forma rápida y segura, en formato digital.
Por tal motivo, a partir de su implementación, para diligenciar comunicaciones electrónicas interjurisdiccionales con dependencias del Poder Judicial de la Provincia de Formosa, a través del sistema Bus Federal de Justicia, se deberá enviar el documento conforme al Protocolo Técnico de JUFEJUS vigente, normativas aplicables y requisitos que se exponen en la presente guía de trámites.
1) OFICINA DE COMUNICACIONES DEL BUS FEDERAL
En una primera etapa, la gestión de los documentos a través del Bus Federal de Justicia estará centralizada, siendo referente de su implementación y responsable de su administración y funcionamiento la Secretaría de Trámites Originarios del Superior Tribunal de Justicia, encargada de derivar internamente las solicitudes a la dependencia que deba tramitarla, recepcionar las diligencias practicadas por éstas y proceder a su devolución a origen.
En una instancia posterior, se prevé su descentralización a las dependencias jurisdiccionales y administrativas que integran el Organigrama Funcional del Poder Judicial de Formosa, mediante su integración a los sistemas de gestión de expedientes, - para su interoperabilidad directa.
2) ORGANIGRAMA DEL PODER JUDICIAL DE FORMOSA
Considerando que la organización de cada Poder Judicial presenta diferencias, en el presente capítulo se ofrece información útil para facilitar la comunicación interjurisdiccional en el marco de la Ley Convenio N° 22.172, a la que adhiriera la Provincia de Formosa mediante Ley N.º 914.
Conforme art. 5 de la Ley Orgánica del Poder Judicial de Formosa, la Provincia se divide en tres (3) Circunscripciones Judiciales, con sus respectivas ciudades cabecera y delimitación territorial. Enlace.
El Superior Tribunal de Justicia, posee oficinas administrativas y dependencias jurisdiccionales, organizadas éstas últimas por fueros e instancias, con oficinas especializadas en violencia intrafamiliar. Asimismo, forma parte del Poder Judicial el Ministerio Público. Enlace.
3) REQUISITOS PARA ENVIAR COMUNICACIÓN ELECTRÓNICAS AL PODER JUDICIAL DE FORMOSA
La Secretaría de Trámites Originarios del Superior Tribunal de Justicia se limitará a realizar la derivación al organismo pertinente. Los controles de índole formal y sustancial del trámite requerido se encuentran bajo la órbita de la dependencia que resulte destinataria de la comunicación, la que deberá verificar el cumplimiento de todos los recaudos para el diligenciamiento.
La comunicación electrónica deberá cumplir los siguientes requisitos:
a) El documento debe enviarse en FORMATO PDF.
b) Debe tener FIRMA DIGITAL del remitente.
c) Sin prejuicio de los requisitos establecidos por las leyes vigentes, debe contener claramente expresados los siguientes DATOS:
1) designación completa del organismo emisor incluyendo dirección de correo electrónico, domicilio y número de teléfono;
2) dependencia destinataria de la comunicación;
3) identificación de número de causa y carátula en la que se dirige, si la hubiera;
4) nombre de las partes, objeto o naturaleza del juicio y valor pecuniario -si existiera-,
5) transcripción de las resoluciones que deban notificarse o cumplirse y su objeto claramente expresado si no resultare de la resolución transcripta;
6) plazos de cumplimiento/vencimiento si los hubiere. En caso de revestir carácter urgente, deberá indicarse expresamente tal circunstancia consignando la leyenda "URGENTE" en el encabezado de la comunicación;
7) identificación y datos de contacto de las personas autorizadas a intervenir en el trámite, cuando correspondiera.
En caso de verificarse el incumplimiento de alguno de los requisitos, la dependencia destinataria deberá informarlo a la Secretaría de Trámites Originarios, que procederá a su devolución al organismo emisor sin más trámite.
4) ENVIO DE RESPUESTA DE LA DEPENDENCIA DESTINATARIA A TRAVÉS DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES
Una vez cumplido el objeto de la comunicación electrónica, la dependencia destinataria remitirá el resultado de la diligencia a la Secretaría de Trámites Originarios del Superior Tribunal de Justicia, al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., a los fines de proceder a su carga en el sistema del Bus Federal de Justicia, debiendo cumplir los siguientes requisitos:
1) la respuesta debe encontrarse compilada en un solo documento con formato PDF;
2) designación completa del organismo incluyendo dirección de correo electrónico, domicilio y número de teléfono;
3) designación de la dependencia a la que debe dirigirse la respuesta;
4) identificación de numero de causa y carátula en la que se dirige si la hubiera;
5) plazos de cumplimiento/vencimiento si los hubiere. En caso de revestir carácter urgente, en la respuesta deberá indicarse expresamente tal circunstancia, consignando la leyenda "URGENTE" en el encabezado de la comunicación.
5) ENVÍO DE COMUNICACIONES DESDE DEPENDENCIAS DEL PODER JUDICIAL DE FORMOSA
Para los casos de comunicaciones electrónicas desde el Poder Judicial de Formosa, dirigida a otros organismos adheridos al Bus Federal, la dependencia remitente deberá cumplir los requisitos previstos en la guía de trámites de la provincia a la que se dirija y demás normativas aplicables.
Asimismo, deberán cumplirse los requisitos formales previstos en el Capítulo 3) de la presente guía.
En caso de no contar el remitente con firma digital, será inserta por las personas asignadas corno responsables de la Secretaría de Trámites Originarios del Superior Tribunal de Justicia, aclarando que la comunicación es copia fiel de la recibida mediante las vías institucionales previstas internamente.
A los fines de su carga en la plataforma Bus Federal, la dependencia remitente enviará la comunicación compilada en un solo documento con formato PDF, a la Secretaria de Trámites Originarios del Superior Tribunal de Justicia, mediante correo electrónico oficial, dirigido a la casilla Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
La respuesta del destinatario de la comunicación deberá cumplir con los pasos y requisitos previstos en el Capítulo 4),
PROTOCOLO DE TRABAJO
INSTRUCTIVO TÉCNICO PARA DIGITALIZAR LAS COPIAS PARA TRASLADO
1. Requisitos previos
1.1. La dependencia remitente debe contar con usuario habilitado en la Nube Privada Judicial (NPJ). En caso de no contar con dicho acceso, deberá solicitarlo vía correo electrónico al Centro de Atención al Usuario (CAT) a través de Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
1.2. La dependencia remitente deberá contar con la información debidamente digitalizada.
1 3. El personal judicial que utilice la NPJ - Nube Privada Judicial - debe conocer el manual de uso y las buenas prácticas antes de operar.
1.4. Los archivos de la carpeta BUS FEDERAL en la NPJ no se eliminarán, ya que forman parte de diligencias oficiales.
2) Estructura de carpetas
Carpeta de la dependencia —› BUS FEDERAL EXPTE-XXXX-XX-0001
0) EXPTE = prefijo fijo.
1) XXXX-XX = número y año de expediente.
2) 0001 = número correlativo del tramite:
Ejemplo: JuzgadoCivil3/BUS FEDERAL/EXPTE-1234-25-0001
3. Procedimiento general para dependencias remitentes
3.1. Crear las carpetas de trámites: dentro de la carpeta BUS FEDERAL, crear la subcarpeta correspondiente al expediente y trámite.
3.2. Copiar la información digitalizada: Cuando el diligenciamiento tenga origen en la misma dependencia, esta deberá copiar en la carpeta correspondiente al expediente toda la información a remitir.
3.3. Generar el enlace de acceso: La dependencia será responsable de generar y configurar el enlace de acceso a la carpeta completa del trámite correspondiente, estableciendo los permisos obligatorios de solo lectura, asignando la contraseña y definiéndola sin fecha de caducidad (ver Manual de Uso del NPJ).
3.4. Incorporar el enlace al documento: La dependencia deberá incorporar el enlace de acceso y la contraseña en el texto del documento que se pretenda diligenciar.
3.5. Firmar digitalmente y enviar a la Secretaria de Trámites Originarios: el documento deberá ser firmado digitalmente, posteriormente subido en formato PDF a la carpeta del trámite en la NPJ y remitido mediante correo institucional a la STO, quienes finalmente serán responsables de enviarlo al Bus Federal (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.).
4. Circuito especial para diligencias remitidas por auxiliares de justicia
La dependencia judicial requerirá al auxiliar de justicia la remisión de la información debidamente digitalizada y se seguirá el siguiente procedimiento:
4.1. El abogado envía los documentos en formato PDF al correo institucional de la dependencia. Queda prohibido la remisión de información por pendrive y/o dispositivo externo ante los riesgos de seguridad que conllevan.
4.2. La dependencia judicial verifica que cumpla con los requisitos formales.
4.3. Si está correcta, la dependencia deberá crear, dentro de la carpeta BUS FEDERAL, la subcarpeta correspondiente al expediente y trámite, generar el enlace de acceso (URL) con contraseña y sin fecha de caducidad, y notificar al auxiliar de justicia mediante correo institucional proporcionando el enlace y la contraseña.
4.4. El abogado incorpora en el texto del documento, el enlace y la contraseña provistos por la dependencia judicial, firma digitalmente el PDF y lo remite a la dependencia judicial.
4.5. La dependencia judicial deberá constatar que el enlace sea correcto y accesible con la contraseña, posteriormente remite a la Secretaria de Trámites Originarios para su tramitación en el Bus Federal.
5. Aclaraciones
Si en cualquier etapa el documento no cumple con los requisitos técnicos o formales, se devolverá al remitente con las observaciones correspondientes antes de continuar el flujo.
Todo intercambio de enlaces y contraseñas debe realizarse exclusivamente a través del correo institucional. Queda prohibido el uso de dispositivos externos.
Los enlaces deben configurarse siempre con solo lectura y contraseña.
No se eliminarán documentos de la carpeta BUS FEDERAL ni de sus subcarpetas. Toda actividad queda registrada en la auditoría de la Nube Privada Judicial.
6) Datos de contacto
Contacto institucional con la Oficina de Comunicaciones del Bus Federal del Poder Judicial de Formosa, a cargo de la Secretaría de Trámites Originarios:
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Contacto Área Técnica con el Centro de Atención al Usuario: Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
